IAIN Manado-Sabtu, 7 Agustus 2021 pukul 19.30 WITA, Hasnil Oktavera, M.Pd.I selaku Kaprodi Program Studi Pendidikan Bahasa Arab IAIN Manado menginisiasi rapat evaluasi akhir semester sebagai bahan evaluasi program dan kinerja pengelola prodi pada aspek layanan terhadap mahasiswa, termasuk rencana dan implementasi perkuliahan sebelumnya.Selain dihadiri oleh pengelola prodi, rapat evaluasi juga dihadiri oleh dosen prodi dan mahasiswa aktif Program Studi Pendidikan Bahasa Arab IAIN Manado.
Adapun poin-poin pembahasan yang merupakan agenda pada rapat tersebut, antara lain: peran dan fungsi penasehat akademik, layanan administrasi dan non-adminstrasi prodi, pengisian instrumen survei perkuliahan, evaluasi hasil perkuliahan, pengusulan judul penelitian bagi mahasiswa semester 7, mekanisme perbaikan nilai, tindak lanjut skripsi bagi mahasiswa yang telah menempuh tugas akhir, program prodi dan HMPS, dan dialog terbuka.
Agenda rapat disusun berdasarkan observasi prodi selama periode semester sebelumnya. Data yang diperoleh menjadi catatan bagi prodi dalam mengupayakan perbaikan pada aspek layanan, baik yang bersifat admisitratif maupun non-administratif. Kuisioner survei perkuliahan misalnya, selain bertujuan untuk pengarsipan, juga digunakan untuk kebutuhan data sebagai bahan perbaikan. Meski data ini juga bisa diperoleh melalui aplikasi Siakad pada kolom rekap kuisioner setelah perkuliahan selesai, namun data tersebut dianggap tidak begitu maksimal karena tidak semua mahasiswa yang terdaftar di Siakad mengisi kuisioner tersebut.
Rapat yang merupakan suatu bentuk upaya meminimalisir kendala-kendala yang ada pada semester sebelumnya demi menyusun langkah perbaikan untuk semester berikutnya ini dilaksanakan dengan format santai dan sederhana namun sama sekali tidak mengurangi kesakralan acara. Setiap poin dibahas bersama dengan format diskusi atau dialog. Ketua Program Studi yang juga berperan sebagai moderator saat itu memberikan penjabaran pada setiap poinnya dari agenda. Dengan metode tersebut, diharapkan para mahasiswa tidak lagi merasa sungkan dan terbatasi jika hendak menyampaikan pendapat atau keluhan mereka terkait akademik maupun pelayanan program studi * (abdurrahman/PBA).